plataforma colaborativa para asociaciones de padres y madres de alumnos
Generar actividades de forma sencilla, digitalizando todo el proceso, generando recursos para comprobar que las personas que asisten a esa actividad han realizado correctamente la compra de ticket o accesos.
En la era digital, las asociaciones de padres y madres de alumnos buscan formas innovadoras de simplificar la gestión de actividades y recursos. Un ejemplo destacado es el proyecto, desarrollado en colaboración con la Consultoría Informática Adhoc, implementado con éxito por la APYMA Alhama de Cintruénigo.
Raquel Álvarez Chivite, Miriam Catalán y María Fernández, miembros de la junta, han encabezado junto a Adhoc este proyecto que nació ante la búsqueda de una solución para coordinar las numerosas actividades que se organizan en una junta con pocos miembros.
Esta nueva página web ha revolucionado la gestión de la APYMA. "Estábamos constantemente tratando de coordinarnos para organizar actividades en nuestra sede. La idea de una plataforma digital nos pareció la solución perfecta para llegar a nuestros socios de manera más eficiente y sin restricción de horarios", afirma Álvarez
Raquel destaca la rapidez y comodidad de la gestión: "Ahora, con solo ingresar a la plataforma, podemos conocer las inscripciones y detalles de las actividades en tiempo real, sin necesidad de estar físicamente en un lugar específico".
La digitalización ha eliminado el 100% de los posibles errores, según Álvarez. Antes, la cuota anual a veces generaba confusiones, pero ahora la plataforma garantiza que solo los socios activos puedan acceder a los beneficios específicos.
La colaboración con Adhoc fue clave, con respuestas rápidas y sugerencias valiosas. Álvarez anticipa llevar los campamentos de Semana Santa a la plataforma, consolidando la herramienta para el futuro de sus actividades.
Nuestros valores como Adhoc, implementados en un ecosistema. CREATIVIDAD, SENCILLEZ Y HONESTIDAD
Procesos repetitivos y muy manuales, evitando errores humanos lógicos.
Ayuda a juntas de asociaciones a tener control y registro de actividades, socios, pagos, espacios. Generando un clima de transparencia y seguridad
Facilitar de forma telemática y sencilla: En cualquier sitio a cualquier hora.
Generar actividad de forma fácil y con un acceso web para que todo dispositivo con conexión a internet pueda acceder.
Personas interesadas, pueden apuntarse realizando un pago y recibiendo un ticket del pago con un código qr.
Día de la actividad, mediante el portal de administración en un dispositivo y un lector de código de barras, comprobar en los accesos que las personas tiene un pase válido y sólo ha sido utilizado una vez.
Reserva/Alquiler de espacios disponibles por las asociaciones con un pago/precio preestablecido, por parte de los integrantes, de forma totalmente digitalizada.
Inscripción de nuevos socios, dandose de alta con toda la información necesaria.
Al ser un ecosistema, posibilidad de escalabilidad con necesidades Adhoc.
"Adhoc participa en este proyecto, apoyando asociaciones sin ánimo de lucro de la comunidad, compartiendo costos, con horas de desarrollo no remuneradas, dentro del marco “Adhoc, giving back to community”. Es una labor social de cercanía, presentes como uno los pilares que representa Consultoría Informática Adhoc como empresa.""